A fost finalizat noul Registru de evidenţă a salariaţilor – REGES ONLINE

Publicat de Doina Sirbu, 10 aprilie 2025, 14:41

Noul Registru de evidenţă a salariaţilor REGES ONLINE a fost finalizat şi este la dispoziţia cetăţenilor, care, în calitate de salariaţi sau de angajatori, începând cu 1 aprilie 2025 au acces la un sistem informatic modern, accesibil şi eficient.

REGES-ONLINE este un proiect finanțat din fondurile Planului Național de Redresare și Reziliență, în cadrul proiectului „REFORMA EVIDENȚEI ȘI MONITORIZĂRII RELAȚIILOR DE MUNCĂ – Componenta 7. Transformarea digitală, investiția 6. Digitalizarea în domeniul muncii și protecției sociale” și reprezintă un pas important în digitalizarea administrației publice, în modernizarea relației dintre salariați, angajatori și stat, contribuie la creșterea transparenței în relațiile de muncă, la reducerea birocrației și la asigurarea unui climat de muncă mai sigur și mai predictibil.

Beneficii majore aduse de REGES ONLINE:

• acces online securizat pentru angajatori direct printr-un portal web securizat,

folosind certificate digitale calificate sau identitatea digitala ROeID, fără a mai fi necesară instalarea aplicaţiei Revisal pe PC;

• simplificarea procesului de înregistrare şi evidenţă a elementelor contractelor individuale de muncă, transmiterea, vizualizarea şi corectarea înregistrărilor realizându-se direct din browser;
• reducerea riscurilor legate de neconformare şi evitarea sancţiunilor, prin validări automate, atenţionări în sistem şi extrase de neconformitati.
• eliminarea deplasării angajatorilor la inspectoratele teritoriale de muncă în vederea obţinerii de user şi parolă;
• accesul facil si securizat al cetăţenilor la propriul istoric avut în calitate de angajat cu contract individual de muncă, aceştia având posibilitatea de a-şi vizualiza şi descărca extrasul din Registru în aplicaţia web, accesibilă simplu din browser de pe orice laptop/PC accesând linkul https://reges.inspectiamuncii.ro sau în aplicaţia mobilă pentru sistemele de operare iOS/Android;

Cei care nu au disponibilă niciuna dintre facilităţile de acces on-line menţionate, vor avea avea posibilitatea să îşi consulte extrasul din Registru la Info Kiosk-urile instalate în acest scop la toate ITM -urile sau la ghişeu, în condiţiile prevăzute de lege.

• posibilitatea salariatului de a verifica în timp real orice înregistrare operată de către angajator cu privire la contractul său de muncă şi primirea de notificări, prin email sau în aplicaţia de pe telefonul mobil, ori de câte ori angajatorul înregistrează o modificare a contractului de muncă, suspendarea sau încetarea acestuia;
• posibilitatea salariatului de a trimite, prin aplicaţie, notificări angajatorului, ori de câte ori constată o neconcordanţă între datele înregistrate în Registru şi situaţia de fapt (Exemplu: altă durată a timpului de muncă, altă funcţie, o situaţie de suspendare a contractului inexistentă în fapt, etc);
• posibilitatea de a descărca extrasul din Registru în format electronic semnat digital, pentru dovedirea vechimii în muncă şi în specialitate.
• interoperabilitate cu alte instituţii pentru validarea datelor, reducând erorile şi birocraţia;
• securitate cibernetică sporită şi protecţie avansată a datelor.

Informații cu privire la modalitățile în care salariații pot accesa online Registrul se regăsesc pe site-ul inspecției Muncii la adresa: https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez/.

Pentru cei care optează să consulte extrasul din Registru la Info kiosk-uri, informații utile se regăsesc la adresa: https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez-kiosk/.

Angajatorii au obligaţia ca în termen de 6 luni să se înregistreze în noul sistem REGES ONLINE.

Informații utile privind modalitatea de înrolare este detaliată pe site-ul Inspecţiei Muncii, la adresa: https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez/.

După activarea contului de angajator în noua aplicaţie, angajatorii care au aplicaţii software de Resurse Umane (HR) interoperabile, vor putea transmite elementele contractelor individuale de muncă folosind API-ul de integrare pus la dispoziţie de către REGES ONLINE.

Aplicaţia REVISAL este disponibilă timp de 6 luni accesând link-ul https://reges.inspectiamuncii.ro, secţiunea „Cauţi vechiul Revisal? Click aici!” iar angajatorii deja înregistraţi pot depune în continuare registrele ca fişier RVS, atât online cât şi la ghişeele ITM, doar până la data înregistrării în platforma REGES-ONLINE.

Angajatorii care nu au fost înregistraţi în REVISAL, se pot înregistra EXCLUSIV în REGES ONLINE.

În cele 6 luni de tranziţie, angajatorii au obligaţia de a completa în REGES ONLINE toate elementele contractelor individuale de muncă active la data înrolării în noul sistem, care nu se regăsesc în REVISAL.

Informaţii utile angajatorilor se regăsesc la adresele: https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/ghid-utilizare-aplicatie/ și

https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez-angajator/

În vederea instruirii angajatorilor cu privire la utilizarea REGES ONLINE, pe lângă Ghidul de utilizare disponibil în aplicaţie, Inspecţia Muncii va continua împreună cu furnizorul soluţiei informatice să susţină sesiuni on-line de instruire gratuită, cu o frecvenţă bilunară, sesiuni la care angajatorii pot participa accesând link-ul comunicat în acest scop pe site-ul Inspecţiei Muncii. În cadrul acestora se vor prezenta toate detaliile tehnice pe care trebuie să le cunoască pentru utilizarea noului sistem informatic.