De la 1 ianuarie 2024, se implementează factura electronică

Publicat de Doina Sirbu, 18 decembrie 2023, 09:06

Ministerul de Finanțe revoluționează sistemul de facturare din România și introduce în relațiile economice factura electronică, un sistem menit să gestioneze mult mai bine modul de emitere și transmitere a facturilor, dar și al plăților.

Vor fi mai întâi trei luni de rodaj și de acomodare cu noul sistem, după care ANAF-ul va trece la artileria sancțiunilor acolo unde este cazul – dacă agenții economici nu respectă prevederile noului sistem de facturare. Despre e-factura, a vorbit Oana Pavel, consultant fiscal.

Așadar, de la 1 ianuarie 2024, se implementează factura electronică. Pentru început, care este motivația și cui se adresează noul tip de factură și care ar trebui să fie beneficiile unui astfel de sistem?

Da, așa este. De la 1 ianuarie 2024 se implementează și la noi în România factura electronică. Ea se adresează tuturor operatorilor economici plătitori sau neplătitori de TVA, care trebuie să transmită toate facturile prin e-factura în maxim 5 zile de la data emiterii. Beneficiile sunt monitorizarea tranzacțiilor precum și controlul acestora, digitalizarea verificărilor tranzacțiilor și nu în ultimul rând, protecția tranzacțiilor. O siguranță mai mare în tranzacțiile comerciale că facturile îți vor fi achitate, întrucât ele sunt transmise și preluate prin sistemul ANAF, prin SPV.

Concret, ce ar trebui să facă fiecare agent economic?

Concret, fiecare agent economic trebuie să-și facă, în primul și în primul rând o semnătură electronică. Aceasta este o procedură simplă, se poate face și online. Apoi trebuie să descarce în calculator un program de facturare și acesta se poate alege. Sunt mai multe programe de facturare pe internet. Pasul trei este să înregistreze semnătura digitală în sistemul ANAF și să aibă acces prin semnătura digitală la SPV – virtual privat. Pasul patru este să configureze semnătura digitală în programul de facturare. Atenție, tokenul acela cu semnătura digitală trebuie să rămână mereu atașat calculatorului din care se facturează și ultimul pas să întocmească facturile și apoi să le transmită în SPV prin intermediul acelui soft de facturare. Nu este foarte complicat și durează destul de puțin.

Există și mențiuni speciale în privința emiterii și transmiterii acestui nou tip de facturi?

Da, acestea trebuiesc transmise în maxim 5 zile de la data emiterii,5 zile lucrătoare, evident, de la data emiterii, iar nerespectarea acestei prevederi este o contravenție și se aplică o amendă care poate să ajungă la întreprinderile mari până la 10.000 lei. Însă, există și o perioadă de grație, timp în care să ne obișnuim cu acest sistem. Până pe 31 martie 2024 nu se vor aplica amenzi, dar trebuie să ne aliniem într-adevăr la acest sistem e-factura de transmitere.

Primele trei luni ale anului viitor sunt o perioadă de implementare, iar de abia după aceea vor curge sancțiunile către agenții economici!

Da, exact! Deci până la sfârșitul lunii martie, până la 31 martie, avem timp să ne obișnuim, să învățăm să transmitem facturile în sistemul digitalizat.

Redactor: Laurenţiu Despina / Editor online: Doina Sîrbu / Foto: unsplash.com